Gestion des candidatures : comment en finir avec les tableurs et les mails ?

fond d'écran effrayé par un tableau de gestion des candidatures
02 JUIN 2017

Gestion des candidatures : comment en finir avec les tableurs et les mails ?

Plus la mission est importante et plus l’organisation demande de la rigueur. Le recrutement ne fait pas exception à la règle, lorsqu’on recherche un poste sur un ou deux médias et que le flux de candidats n’est pas trop élevé, la gestion des candidatures peut se gérer assez rapidement avec un tableur ou depuis une boîte mail, mais si on multiplie par trois, dix voir cinquante les annonces à gérer, cette option devient impossible. Le tri des candidatures prend trop de temps et la qualité du suivi s’en retrouve directement impactée.


Il est très facile de trouver des modèles de tableau de suivi comme celui-ci :

exemple de tableau de gestion des candidatures

Une recherche sur google et c’est bon !

Mais s’imaginer tous les jours compléter une par une chaque ligne et ajouter un commentaire en plus… NON MERCI. Parfois l’avantage économique que l’on pense réaliser en optant pour une solution gratuite vous fait perdre de précieuses heures sur des missions pouvant générer davantage de plus-value.


Une gestion des candidatures plus simple existe.

Le calcul est rapide ! Si vous passez plus d’une heure par jour à trier 20 candidatures, à les analyser et à répondre aux candidats (que ce soit positif ou négatif, pensons à la marque employeur) ; c’est que votre solution n’est pas rentable. N’hésitez pas à faire un bilan de votre méthode de recrutement, réalisez un tableau de vos besoins, de vos problématiques et surtout des services dont vous n’avez pas besoin pour ensuite tester différentes solutions et trouver la plus adaptée à votre activité RH.


Pourquoi lister les services dont vous n’avez pas besoin ?

Il existe une multitude de solutions de la plus simple à la plus complexe. Des noms de logiciel de recrutement reviennent régulièrement sur la table, mais ce n’est pas pour autant qu’ils sont adaptés à votre entreprise. La gestion de 50 recrutements ne nécessite pas un logiciel permettant d’en gérer 3 000. Si vous souscrivez à une solution et que vous utilisez 10% de ses capacités, vous payerez un prix nettement supérieur à vos besoins.


Tous les logiciels actuels proposent la possibilité d’essayer gratuitement pendant un certain temps. Faites une recherche sur le web ou dans des annuaires spécialisés et je vous garantis que le temps passé à sélectionner le bon produit sera largement compensé par celui gagné au quotidien.